Plánování svatby začíná často výběrem místa a termínu, ale jedním z prvních skutečně viditelných kroků směrem k hostům je svatební oznámení. Nejde jen o praktickou informaci – správně navržené svatební oznámení je vizitkou svatby, nese její styl, tón i atmosféru. Je to první oficiální zpráva o vašem velkém dni, kterou světu posíláte. A právě proto si zaslouží dostatek pozornosti i pečlivé zpracování.
Co je svatební oznámení a proč ho nezanedbat
Svatební oznámení je zpráva, kterou snoubenci rozesílají rodině, přátelům a známým, aby je informovali o tom, že se budou brát. Může mít formu pozvánky (pokud zve na obřad i hostinu), nebo slouží jen jako oznámení o uzavření manželství (např. pokud je svatba jen v úzkém kruhu).
Dobře navržené oznámení:
- Udává tón celé svatby
- Pomáhá hostům s plánováním účasti
- Může být krásnou vzpomínkou, kterou si lidé schovají
Navíc může být začleněno do svatebního videa nebo se stát součástí rekvizit, které si vezme svatební fotograf k focení detailů v den svatby.
Kdy svatební oznámení poslat
Na načasování záleží – příliš brzy může být zapomenuto, příliš pozdě může hosty omezit. Obecně platí:
- Save the date (rezervace termínu) – 6–12 měsíců před svatbou (hlavně u zahraničních hostů)
- Hlavní svatební oznámení – ideálně 3–6 měsíců před svatbou
- Doplňující informace (ubytování, program) – cca 1–2 měsíce před svatbou
Nezapomeňte, že někteří hosté si musí zařídit volno, cestu či hlídání dětí. Čím dříve budou mít informace, tím snazší pro ně bude zúčastnit se.
Komu svatební oznámení poslat
Neexistuje jedno správné pravidlo, ale platí, že oznámení posíláte:
- Těm, které zvete na svatbu – včetně svědků, rodičů, přátel a kolegů
- Lidem, kteří se svatby nemohou účastnit, ale jsou vám blízcí – např. vzdálená rodina, starší příbuzní
- Lidem, kterým chcete jen oznámit, že se berete – i když je nezvete, můžete jim dát vědět a poslat památeční kartičku
Pokud máte svatebního fotografa, můžete mu oznámení přinést, aby jej zachytil na stylizovaných fotografiích, které později použijete do alba nebo svatebního videa.
Jak vytvořit svatební oznámení
Způsobů, jak oznámení připravit, je nespočet – od ručně vyráběných po luxusní tisk nebo digitální grafiku. Důležité je, aby ladilo se stylem svatby.
1. Zvolte formu
- Tištěná oznámení – klasická, elegantní, vhodná jako památka
- Digitální oznámení – moderní, ekologická, levnější varianta
- Hybridní varianta – oznámení v tištěné i digitální podobě (např. digitální pozvánka pro známé v zahraničí, tištěné oznámení pro babičku)
2. Vyberte styl a barvy
- Tradiční, rustikální, minimalistický, boho, romantický, moderní
- Barevnost může ladit se svatební výzdobou nebo s barvou šatů a květin
3. Co má oznámení obsahovat
- Jména snoubenců
- Datum a čas svatby
- Místo obřadu a hostiny
- Přání typu „srdečně vás zveme“ nebo „oznamujeme, že vstoupíme do manželství“
- Kontakty nebo webové stránky svatby
- Volitelně také informace o dárkách, ubytování, programu
4. Přidejte osobní prvky
- Citát, který vás vystihuje
- Vlastní ilustrace, karikatury, iniciály
- QR kód s odkazem na svatební video nebo svatební web
Kreativní tipy pro svatební oznámení
- Fotografie páru – jednoduchá, profesionální fotka může být hlavním prvkem oznámení
- Ilustrace nebo malba místa svatby
- Formát novin, letenky, vstupenky nebo komiksu – pro vtipné nebo originální pojetí
- Doplňkové kartičky – RSVP, mapa, informace o ubytování
- Obálka a pečeť – detail, který dotváří dojem
Nejčastější chyby při tvorbě svatebního oznámení
- Posílání na poslední chvíli
- Neúplné nebo nesrozumitelné informace
- Nesoulad stylu s celkovou svatbou
- Chybějící RSVP kontakt
- Špatně napsaná jména nebo chyby v textu
Doporučuje se nechat si oznámení zkontrolovat někým dalším před tiskem – ideálně někým, kdo má „čerstvé oči“.
Svatební oznámení jako součást celkové komunikace svatby
Oznámení je jen začátek. Mělo by ladit s dalšími tištěnými materiály svatby, jako jsou:
- Pozvánky na obřad a hostinu
- Kartičky s harmonogramem
- Jmenovky a menu
- Děkovné kartičky po svatbě
- Rekvizity pro svatební fotografa nebo svatební video
Profesionální svatební koordinátoři často doporučují vybrat jednotný vizuální styl (fonty, barvy, motivy), který se promítne napříč všemi tiskovinami i dekoracemi. Výsledek působí uceleně a esteticky.
Závěrem: Svatební oznámení jako první kapitola vašeho příběhu
Svatební oznámení je víc než jen pozvánka – je to vizitka vaší lásky, stylu a budoucího dne. Nese v sobě emoci, eleganci a jasnou informaci. Může být uchováno ve vzpomínkovém albu, zarámováno nebo zahrnuto do sestřihu svatebního videa. Pokud je navíc krásně vyvedené, potěší nejen adresáta, ale i vás při pohledu zpět.
Proto se při jeho tvorbě neukvapujte. Věnujte mu pozornost, nechte si poradit od grafika, inspirujte se, a hlavně – přizpůsobte jej sobě. Vždyť právě jím začíná váš příběh, který vyvrcholí tím nejkrásnějším slovem – ano.